İçindekiler:
İş mektubu biçiminde yazılmış bir zorluk mektubu, alacaklıdan finansal yardım, geçici hoşgörü veya alternatif ödeme seçenekleri talep etmenin ilk adımıdır. Bazı durumlarda, mektup maddi sıkıntı başvurusunda verdiğiniz bilgilerde genişleyecektir. Diğer durumlarda, durumunuzu açıklamanın ve yardım istemenin tek yolu bu olacaktır. Ne olursa olsun, mektup mali durumunuzun tam bir resmini çizmeli ve gereksiz detaylar olmadan ne tür bir yardım beklediğinizi açıklamalıdır. Durumunuzu tam olarak anlayan bir alacaklının talebinizi onaylaması daha muhtemel olabilir.
Neler Dahil Edilmeli ve Dışarıda Bırakılsın mı?
En iyi uygulama ipuçlarını incelemenin yanı sıra, başlamadan önce birkaç örnek mektup ve sıkıntı mektubu şablonunu gözden geçirmek yararlı olabilir. İşiniz bittiğinde, mektubu bir iade makbuzu ile onaylanmış posta fatura bildiriminizde listelenen fatura sorgulama adresinize. Bu mektubun bir kopyasını ve kayıtlarınızla ilgili ek yazışmaları saklayın.
Mektubunuzu hazırlamak için en iyi uygulama yönergelerini izleyin.
Yap:
- Mektubu bir sayfadan fazla tutmayın
- Durumunuzun gerçeklerini olabildiğince açık ve nesnel bir şekilde belirtin
- Borcu çözmek için istekli olduğunuzu belirtin
- Talebinizi desteklemek için gereken belgeleri ekleyin.
- Zaman ayırdığınız için mektubunuzu okuyunuz ve talebinizi dikkate aldığınız için alacaklıya şimdiden teşekkür ederiz.
Yapma:
- Durumunuzu fazlaca dramatize edin veya abartmayın - asla kanıtlayamayacağınız veya saklayamayacağınıza söz vermeyin.
- Bir çözüm önermek için alacaklıya bırak
- Bir "suçlama oyunu" oynayın veya alacaklıya, size yardımcı olamayacaksa iflas başvurusunda bulunmayı planladığınızı söylemek gibi bir ültimatom verin.
Mektubu Yazmak
İçinde ilk paragraf, talebinizi kısaca belirtin ve mektubu yazma nedeninizi özetleyin. Örneğin, Yazma Yardım Merkezi, "Bu mektubun amacı talep etmektir" gibi bir ifadeyle başlamanızı ve ardından isteğinizi ve altında yatan nedeni belirtmenizi önerir.
İçinde mektubun gövdesiHer ne kadar gerekli olursa olsun bir paragrafı ayırın, alacaklının durumunuzu anladığından emin olun, diğeri çözümünüzü açıklamak için ve üçüncüsü çözümünüzü yeniden düzenlemek ve neden işe yarayacağını açıklamak için. Örneğin, bir faiz oranı indirimi teklif ediyorsanız, indirimin ödemelerinizi güncel tutmayı nasıl kolaylaştıracağını ve ayrıca aylık minimumdan daha fazlasını ödemenizi nasıl sağlayacağını açıklayın.
İçinde Kapanış paragrafı, alacaklıya teşekkür edin ve bir eylem isteği ekleyin. Örneğin, "Bu konudaki zamanınızı ve değerlendirmenizi takdir ediyorum ve yakında sizden haber bekliyoruz" gibi bir ifadeyle bitirin. Alacaklının size kolayca ulaşabileceği bir telefon numarası verin.
Son olarak, "" harfine eklediğiniz destekleyici belgeleri " kuşatma "kapanıştan sonraki gösterim.