İçindekiler:
Bugünün tökezleyen ekonomisi, dikkatli bütçeleme ve finansal düzenlemeler gerektirir. Bu, finansal iyileştirmeler yapılana kadar bir veya iki ödemeyi geciktirmenize izin veren bir uzatma mektubu yazmanızı gerektirebilir. Uzatma mektubu, alacaklıların yalnızca bir ödemeyi atladığınızı değil, finansal konulara dikkat çekmek için biraz zamana ihtiyaç duyduklarını bilmelerini sağlar. Alacaklıya gerekçelendirme sağlar ve negatif kredi raporlama ve gecikme ücretlerinin önlenmesinde yardımcı olabilir.
Bir uzatma mektubu yazın
Adım
Mektubu kime yazacağınızı belirleyin. Alacaklılar genellikle gecikmiş hesapları ve uzatma mektuplarını koleksiyon departmanlarına yönlendirir. Bunlardan bazıları, aylık ödemeleri postaladığınız adresle aynı yerde bulunmayabilir. Alacaklıyı arayarak ve bir uzatma mektubunun nereye gönderileceğini sorarak çaba ve zaman kazanabilirsiniz. Bunu yapmamak, işleme ve gecikme ücretlerinin veya faizinin uzun süre devam etmesine neden olabilir.
Adım
Neden bir uzantıya ihtiyacınız olduğunu belirleyin. Mektubu yazmadan önce, uzatma isteğinin gerçek nedenini belirlediğinizden emin olun. Öngörülemeyen bir acil durum nedeniyle fatura ödemekte zorlanıyorsanız, bu acil durumun ayrıntılarını alacaklıyla paylaşın. Mektubunuzda bu acil durumun maddi sıkıntıya neden olduğunu göstermeye hazır olun.
Adım
Mektubun ilk taslağını yaz. İlk taslak, son mektubun bir taslağıdır. Önemli bir belge yazarken, teslimat için posta kutusuna götürmeden önce bir veya iki gün beklemek en iyisidir. İlk taslak üç bölümden oluşmalıdır: giriş, yapı ve sonuç. Giriş, kim olduğunuzu ve mektubun nedenini açıklar. Organ, maddi sıkıntının nasıl gerçekleştiğini ve durumu düzeltmeyi planladığını gösterir. Sonuç, toplayıcıya değerlendirmelerinden dolayı teşekkür eder ve doğrudan iletişim bilgilerinizi sunar.
Adım
Mektubu düzeltin ve gerekli konularda genişletin. Düzeltme işlemi, bir belgenin gramer, yazım ve içerikteki hataları kontrol etme işlemidir. Genişletilmiş bir açıklamaya ihtiyaç duyan alanları belirleyin. Mektubun gövdesine çok fazla bilgi girip girmediğinizi dikkatlice düşünün. Mektupta değişiklik yapılması gerektiğini düşündüğünüz alanları işaretleyin.
Adım
Mektubun ikinci bir taslağını yaz. Bu genellikle ilk taslağın yazılmasından daha hızlı gider ve genel mektubun düzeltilmesi gerekir. Tekrar okuma sırasında tespit edilen hataları göz önünde bulundurmak için zaman ayırın ve bilgi ekliyor veya alıyorsanız, içerik akışı için yeniden okuduğunuzdan emin olun.
Adım
Mektubunuzu sonlandırın ve postayla hazırlayın. Bazen, 3. ve 4. basamakları yineleyen birkaç kez üçüncü veya dördüncü bir taslak yazmanız gerekebilir. Bu mektup hassas ve önemli bir belge olarak kabul edilir, bu nedenle sonlandırılmış kopyanızın bir uzantı isteğinizi desteklemek için uygun olduğunu düşündüğünüz her şeyi belirtmesini sağlamak için zaman ayırın. Mektubu postalamaya hazırlarken dikkatli olun. Kağıdı temizlik ve lekeler için kontrol edin. Bir bilgisayar kullanıyorsanız, kendi kayıtlarınız için kopya bir kopya yazdırın.