İçindekiler:
Bir çalışan iş seyahatinde bulunduğunda, muhtemelen bazı masraflar düşülebilir. Muhasebeyi basit tutmak için, İç Gelir Servisi, işverenlerin günlük kur oranlarını ödemesini ve düşmesini sağlar; Patronun, çalışanlardan fiili masraflar için makbuzları getirmelerini istemek yerine, sadece yiyecek, konaklama ve diğer masraflar için standart günlük oranları takip etmesi gerekir. İşveren işçiye geri ödeme yapmazsa, çalışan gerçek masrafları veya standart günlük ücretleri düşebilir.
Geri Ödeme ve Gelir
IRS’in görüşüne göre, iş seyahatinde harcırah başına ödenek alan bir işveren işverenden geri ödeme almaktadır. Her bir harcırah için çalışan tarafından bildirilen harcamaların üstünde ve üstünde ödenen gelir gelir ve çalışanın W-2 formunda bildirilir. İşçinin maaşları iş seyahati masraflarını içeriyorsa, geri ödeme yapılmaz, çalışan tarafından herhangi bir kesinti yapılmaz ve IRS'ye ek gelir bildirilmez.
Yüksek Düşük Oranlar
Günlük harcırah ödenekleri IRS tarafından belirlenir. Bu ödeneklerin kapsadığı bir çalışan, seyahatin zamanını, yerini ve amacını belgelemek zorunda olmasına rağmen, bireysel harcamaları takip etmek zorunda değildir. İşverenler, Alaska veya Hawaii gibi bazı bölgelerde daha yüksek harcamalar yapan "yüksek düşük" oranları da kullanabilirler. En düşük oranlar bir çalışanın seyahatinde kullanılıyorsa, vergi çalışanı tarafından o çalışanın tüm seyahatleri için tekrar kullanılması gerekir. Bazı yüksek-düşük oranlar mevsimseldir, yani belirli yerlerde yıl boyunca yalnızca "yüksek mevsim" zamanlarda uygulanır: Sedona, Arizona, Mart ve Nisan aylarında, örneğin Miami veya yoğun turist mevsiminde Ocak-Mart arası.
Çalışan kesintileri
Çalışanlar için, IRS belirli iş seyahati masrafları için standart oranlar belirler. Yemekler için standart bir günlük izin seyahat varış yerine göre değişir. Standart bir kilometre oranı, çalışanların gaz, sigorta, otopark, gişeler ve bir araç veya kamyon kullanımıyla ilgili diğer tüm masrafları takip etmelerini engelleyen bir aracın ticari kullanımını da kapsar. Çalışanlar, bu masrafları hem standart hem de fiili olarak, 2106 Formunda ifade eder ve talep eder. Toplam, bireysel iadeler için tüm kalemlendirilmiş indirimleri listeleyen A Çizelgesi'nde gösterilir. Sadece düzeltilmiş brüt gelirin yüzde 2'sini aşan tutar düşülebilir.
Mali Yıl Oranları
1 Ekim 2014 tarihinden başlayarak 2015 mali yılı için, harcırah oranlarındaki işveren barınma ve yemek için 172 $ 'ya ulaştı; yüksek maliyetli alanlar için harcırah başına 259 ABD dolarına ulaşmıştır. Bu geri ödemeler gelir vergisi stopajına veya bordro vergisine tabi değildir ve W-2'de rapor edilmemektedir. Günlük harcırah oranları, serbest meslek sahibi kişiler için geçerli değildir, ancak yemek ödeneğini kullanmadıkları günlerde, yemek için bir standart ödenek, diğer masraflar için de kullanılabilir. Bunları ve fiili masrafları Çizelge C'deki indirimler olarak rapor ederler. Aynı kurallar, IRS'nin yüzde 10 veya daha fazla olarak tanımladığı şirketin önemli mülkiyeti olan herkes için de geçerlidir.