İçindekiler:
- Vergilendirilebilir ve Vergilendirilmeyen Miller
- IRS Değerleme Kuralları
- Mil Başına Kural
- Kira Değeri Kuralı
- İyi Kayıtlar Bir Zorunluluktur
İç Gelir Servisi, bir şirket aracını vergilendirilebilir gayrinakdi bir fayda olarak değerlendirmektedir. İşvereniniz nakit değerini Kutu 1’de rapor edecek ve yıllık W-2 formunuzun Kutu 14’ünde tanımlayacak veya bağımsız bir müteahhit iseniz 1099-MISC’de nakit değerini rapor edecektir. Gelir açısından - ve ödeyeceğiniz gelir vergisinin miktarı - değeri, takvim yılı boyunca aracı kişisel nedenlerden dolayı kullanıp kullanmamaya ve kullanmanıza bağlıdır.
Vergilendirilebilir ve Vergilendirilmeyen Miller
IRS kuralları, kesinlikle iş için kullanılan bir şirket aracının vergiye tabi gelir açısından hiçbir değeri olmadığını söylüyor. Bunu kullanmak, kaç mil kullanıyor olursanız olun, bildirilen ücretleri etkilemez veya gelir vergisi faturanızı artırmaz. Ancak, aracı kişisel nedenlerle de kullanıyorsanız, işletme ile işletme dışı milleri ayırmanız gerekir. Bu kilometreyi korumak hayati önem taşıyor, çünkü bu değeri yapamazsanız, otomobilin değerinin yüzde 100'ü yıllık W-2 veya 1099-MISC’nizden gelir olarak sayılır.
IRS Değerleme Kuralları
IRS Yayını 15-B İşverenin Faydalara İlişkin Vergi Kılavuzunda, bölüm 3, bir şirket aracının değerini belirlemek için kullanılan bir dizi yöntemi özetlemektedir. Aracı kişisel kullanım için kullanmanıza izin verilirse, işvereniniz muhtemelen mil başına sent kuralını veya kira değeri kuralını kullanacaktır.
Mil Başına Kural
Yayın tarihi itibariyle, mil başına kur kuralı, bir çalışan ya da bağımsız bir yüklenici tarafından sürülen her kişisel mili, tüm yakıt maliyetlerini ve işvereniniz yakıt için ödeme yaparsa ücretlerde 50.5 kuruşa eşitse, ücretlerde 56 kuruşa eşdeğer olduğunu düşünür. Tam değeri hesaplamak için geçerli kilometre hızını, sürülen toplam mil sayısı ile çarpın. Örneğin, kilometre logunuza göre, 7.000 mil 455 kişi kişisel kullanım için olsaydı ve yakıt için ödediyseniz, saçak parası vergilendirilebilir gelirde 254.80 $ 'a eşittir. Eğer işvereniniz yakıt için para ödediyse, 229.78 Dolara eşittir.
Kira Değeri Kuralı
Sadece kiralanan bir araca uygulanan kira değeri kuralı, IRS Yayını 15-B'deki Tablo 3-1'e göre, arabanın değerini gerçeğe uygun piyasa değeri ve aracın yıllık kira değeri üzerinden alır. Gün kişisel bir nedenden dolayı kullanın. Değeri hesaplamak için toplam mil tarafından yönlendirilen toplam kişisel mil sayısını bölün ve sonucu yıllık kira değeri ile çarpın.
Örneğin, kilometrenizin kaydına göre, 7.000 mil 455 kişi kişisel kullanım için olsaydı ve yakıt için ödediyseniz, 12.500 dolarlık bir FMV'ye sahip bir araba - ve yıllık 3.600 dolarlık kira bedeli 234 $ - (455 / 7000) x 3.600 - ücretlerde.
Kira bedeli kuralı, kimin parasını ödediğine bakılmaksızın yakıtın değerini içermez. Bu nedenle, işvereniniz, sürülen tüm miller için mil başına ayrı bir 5.5 cent ücret içerebilir veya bu ücreti yalnızca kişisel millere uygulayabilir.
İyi Kayıtlar Bir Zorunluluktur
Ayrıntılı sürüş kayıtları, bir şirket otomobilinin gelir açısından değerini düşürmenin anahtarıdır. Zamanında kayıt tutma da hayati öneme sahiptir, çünkü sürüş millerini kaydetmek için ne kadar uzun beklerseniz, hatırlamanız o kadar az doğru olabilir. Bunu önlemek için, IRS iş ve kişisel miller arasında veya her sürüş seyahatinde mümkün olduğu kadar yakın olmanızı önerir.