İçindekiler:
Çoğu firma normal faaliyetlerinin yanı sıra katıldığı her faaliyet için bir bütçe hazırlar. Sürenin veya projenin sonunda, bütçe gerçek maliyetler ve gelir ve bütçe ile analiz edilen gerçek maliyetler ve harcamalar arasındaki farklarla karşılaştırılır. "Varyans analizi" adı verilen bu uygulama, yöneticilerin işletme stratejileri oluşturmada, iş faaliyetlerini planlamada ve iş sonuçlarını değerlendirme konusunda yöneticilere yardımcı olmak için bütçe geliştirme ve performans ölçme gibi ileriye dönük bilgi üretmeye odaklanan yönetim muhasebesinde önemlidir.
Bütçe Yaratma
Finansal muhasebeden edinilen bilgilere dayanarak, yönetim muhasebecileri genellikle bir işletmenin faaliyetlerinin çeşitli yönleri için bütçe planları oluşturur ve daha sonra yöneticiler bunları daha bilinçli kararlar almak için bir rehber olarak kullanabilir. Mali muhasebeciler uyumluluk ve kayıt tutmayı vurgularken, muhasebe muhasebecileri gelecekteki ticari gelişmeleri önceden tahmin eder ve planlar ve eylem kursları önerir. Bütçe planlama, gerçek sonuçların ölçülebileceği ve değerlendirileceği temel sağlar.
Sonuçların Ölçülmesi
Fiili sonuçların bütçeye göre ölçülmesi, sonuçları daha ileri performans değerlendirmesinde kullanılan ticari faaliyetlerin izlenmesini ve kaydedilmesini amaçlar. Gerçek ve bütçenin karşılaştırılması genellikle olumlu veya olumsuz olabilen bir fark veya "değişkenlik" gösterir. Örneğin, bir maliyet bütçesinde, bütçelenen rakamdan daha düşük bir gerçek sayı uygun olarak kabul edilirken, bir satış bütçesinde bütçelenen rakamdan daha yüksek bir gerçek sayı uygun olarak görülecektir.
Varyans Analizi
Fiili ve bütçe arasındaki değişime neyin neden olduğunu bulmak için varyans analiz edilir. Bütçeleri planlamak ve sonuçları ölçmek yalnızca fiili ile bütçeyi karşılaştırma sürecinin başlangıcıdır. Yönetim herhangi bir varyasyonun nedenlerini belirlemek için bütçe raporunu kullanır, böylece uygun düzeltici eylemleri önerebilir. Olumsuz değişikliklerin olası nedenleri gerçekçi olmayan bütçe veya düşük performans gösterebilir.
Harekete Geçmek
Varyans analizi, mevcut işletme operasyonları hakkında yöneticileri daha iyi bilgilendirir. Ne yaptığını ve ne yapmadığını bilen yöneticiler, takviye edici önlemler veya düzeltici önlemler alabilir. Gerçek ve bütçe karşılaştırmasının amacı, daha iyi planlama, izleme, değerlendirme ve kontrol etme yoluyla işletmeye değer katmaktır. Yönetim, gerçeği daha iyi yansıtabilmek ve yeni maliyet düşürücü ya da satış teşvik tedbirleri uygulamak için bir bütçeyi yukarı ya da aşağı doğru ayarlayabilir.