İçindekiler:
Zorlu ekonomik zamanlarda, işletme sahipleri ve alacaklılar, geçmiş ödemeleri telafi etmek için müşterilere bir tahsilat mektubu göndermeye kendilerini ihtiyaç duyabilirler. Etkili bir tahsilat mektubu yalnızca geç ödemeyi tüketiciye bildirmekle kalmamalı, aynı zamanda iyi müşteri-iş ilişkilerini sürdürmelidir.
Tanım
Tahsilat mektubu, bir işletme sahibi, alacaklı veya bir hizmet veya mal için zamanında ödenmemiş bir şirket tarafından gönderilen profesyonelce yazılmış bir mektuptur. Bir tahsilat mektubu müşteriye borçlu olduğu parayı bildirir ve genellikle geç ödemelerin nasıl yapılacağına ilişkin talimatlar içerir.
Zamanlama
Bir müşteri birkaç günden fazla bir ödemeye geciktiğinde, müşteriye borçlu olunan bakiyenin miktarını ve nasıl ödeyeceğini bildiren bir tahsilat mektubu gönderilir.
amaç
Tahsilat mektubunun amacı müşteriyi ödeme göndermeye teşvik etmek veya konuyu aramak ve tartışmaktır. Etkili bir tahsilat mektubu kibar ancak sabittir ve borcun nasıl ödeneceğine ilişkin talimatları içerir. Bu mektuplar, bir şirket için ödemeyi teşvik etmek ve gelire yardımcı olmak içindir.
Tahsilat Mektubu Alınması
Bir tahsilat mektubu alırsanız, istenen miktarı ödemek için her türlü çabayı göstermelisiniz. Mektubun geldiği zaman borcunu ödeyemiyorsanız, durumu görüşmek için alacaklıyı aramalısınız. Mektubu veya borcu itiraz etmeniz gerekiyorsa, örneğin borcunuzu zaten ödediyseniz ve mektubun bir hata olduğunu düşünüyorsanız, konuyu çözebilmeniz için en kısa sürede alacaklıyla iletişim kurmak önemlidir.
Koleksiyon Mektubunun İçeriği
Bir tahsilat mektubu alacaklı tutarı, istenen ödemenin son tarihini ve tercih edilen ödeme yöntemini içerecektir. Aynı zamanda alacaklıyla iletişim kurmanın bir yolunu da içerecektir.