İçindekiler:
Belgelerinizi düzenlemek yalnızca önemli dosyalarınızı elinizde tutmakla kalmaz, aynı zamanda doğru bir şekilde saklanırsa onları da koruyacaktır. Kimse belgeler arasında uğraşmaktan hoşlanmıyor, etrafa kağıt atıyor, çünkü bu önemli hesap özetini bulamıyorsunuz. Belgelerinizi düzenleyip dosyaladığınızda, önemli dosyalarınızı bulmak hızlı ve kolaydır.
Adım
İhtiyacınız olan dosya klasörleri, ciltleyicileri ve sekme bölücülerinin sayısını hesaplayın. Bu, kaç farklı dosyalama kategorisine sahip olduğunuza bağlıdır. Dosyalama kategorilerinizi oluşturduktan sonra tam olarak kaç klasöre ihtiyacınız olduğunu bilmeniz için bu sarf malzemelerini satın almanız en iyisidir.
Adım
Tüm belgelerinizin yığınlarını oluşturmak için bir zemin alanı veya büyük bir masa belirleyin. Dokümanlarınızı düzenlemek bir işlemdir ve bu nedenle, sıralanan dokümanlarınızı istifleyebildiğiniz ve hemen bitiremezseniz sıralı bırakabileceğiniz bir alan belirlemek istersiniz. Sahip olduğunuz belge miktarına bağlı olarak, bu işlem sizi bütün bir hafta sonu veya daha da iyisi, belgelerinizi düzenlemek ve dosyalamak için günde en az 10 ila 30 dakika geçirebilir.
Adım
Belgelerinizi ad kategorilerine ayrılmış yığınlar halinde düzenleyin. Örneğin, bir kazıktaki su faturaları ve bir başkası banka dekontları (her bir banka için ayrı yığınlar).
Adım
Tüm belgelerinizi ayrı ayrı yığınlara koyduğunuzda, adlandırılmış farklı kategorilerin (şirketler veya belge adları) bir listesini yapın. Örneğin: Bank of America, Su Faturaları, Araba Kredisi, Devlet Çiftliği Sigortası, AAA, Öğrenci Kredileri vb. Listenizi alfabetik olarak sıralayın. Tüm belgeleriniz bir dosya dolabında alfabetik sırayla saklanırsa, belgelerinizi bulmanız kolaylaşır.
Adım
Kategori adlarınızın her birini dosya klasörünün sekmesine veya ayırdığınız sekmelere sahip ayrı bir kağıda yazın ve ardından asılı dosya klasörü sekmesine ekleyin.
Adım
Tüm dosya klasörlerinizi dosya dolabına alfabetik olarak yerleştirin. Belge yığınlarınızı doldurmaya başlayın. Belgeleri uygun klasörlerine dosyalarken, belgeleri en yenileriyle kronolojik sırada düzenleyin. Belirli önemli belgeleri ne kadar süreyle saklamanız gerektiğine karar verirken eyalet yasalarına ve federal yasalara bakın. IRA katkıları gibi bazı belgelerin kalıcı olarak saklanması gerekir.
Adım
Önemli belgeleri yedekleyin - ya da yalnızca yıl belgelerini elinizde bulundurmak istiyorsanız (örneğin vergi amaçlı olarak) - belgelerinizin kopyalarını almak için bağlayıcılar oluşturarak. belgelerinizi banka belgeleri, faturalar ve yatırımlar gibi kategorilere ayırın. Sekme bölücülerinizi, ciltleyicinizdeki her şeye kolayca erişilebilecek şekilde etiketlemeyi unutmayın. Sekmeli kategorilerin bir listesini cildinizin önüne koyun. Ayrıca tüm önemli belgelerinizi tarayabilir ve elektronik kopyaları yedek olarak saklayabilirsiniz.