İçindekiler:
Bir çalışanın bir işverenle olan ilişkisi boyunca, vergi durumunun yeniden sınıflandırılması gerekebilir. Genellikle, bir işletme sözleşmeli olarak çalışanları işe alır. İlişki düzenli ve devam ederse, işçiyi bağımsız bir yükleniciden maaşlı bir işçiye dönüştürmesi gerekebilir. Bir işçiyi bir çalışan olarak uygun şekilde sınıflandırmamak ve gereken bordro vergilerini ödememek şirketi cezaya maruz bırakabilir. Bir dönüşüm gerçekleştiğinde, hem işverenin hem de çalışanın belirli sorumlulukları vardır.
Adım
Bir işçiye ne zaman bağımsız bir müteahhit yerine işçi olarak muamele edilmesi gerektiği ile ilgili İç Gelir Servisi kurallarını inceleyin (bkz. Kaynak 1). Vergi yılı sonunda 1099 alacak olan ve sizin için çalışan tüm müteahhitleri belirleyin ve aynı kurallar çerçevesinde bir W-2'ye dönüştürülmesi gerekir.
Adım
Yükleniciye, onu bir çalışana dönüştürmesi gereken acil ihtiyaç ve bu değişikliği etkilemek için hangi kimlik bilgilerini vermeniz gerektiğini yazılı olarak bildirin. Bu kayıtların çalışanın dosyasında yapıldığı tarih ve saati belgeleyin. Bildirimi posta yoluyla gönderirseniz, yeterli posta ücreti ile onaylanmış bir posta makbuzu kullanın. ABD Posta Servisi tarafından damgalanmış makbuzu kayıtlarınızda yasal "postalama kanıtı" olarak saklayın.
Adım
Çalışan veritabanınıza ve kayıt sisteminize yeni bir çalışan dosyası kurun. İlgili işe ve çalışanın sahip olacağı sorumluluk seviyesine bağlı olarak, maaş, maaş muafiyeti veya saatlik muaf olmayan dönüştürülen yükleniciyi sınıflandırın. Adil Çalışma Standartları Yasasına dayanan ABD Çalışma Dairesi kurallarını incelemek için bilgisayarınızı ve İnternet erişiminizi kullanın (bkz. Kaynak 2).
Adım
Yüklenicinin olacağı düzenli çalışan sınıflandırması türüyle orantılı bir ücret programı belirleyin. Yeni çalışanın bir saatlik çalışan olması durumunda, haftada 40 saatlik çalışmadan sonra fazla mesai ödemesi için tetikleyiciler oluşturun.
Adım
Yeni çalışandan, maaş bordrosu stopaj vergilerini belirlerken hesaplanacak bireysel bilgi ve vergi muafiyetlerini sağlayan bir W-4 formu doldurmasını isteyin. Yeni çalışanı, çalışan veritabanınıza ve zaman işleyiş sisteminize gerektiği gibi girin.
Adım
Yeni çalışan için 31 Ocak'tan önce doldurulmuş bir W-2 formu hazırlayın; önceki vergi yılı raporlama ücretleri, ödenen vergiler ve formda istenen diğer bilgiler için. Çeşitli vergi beyannameleri için çalışanınıza dört kopya gönderiniz. Kendi işletme kayıtlarınız için bir kopyasını saklayın ve bir nüshasını İç Gelir Servisi'ne ve varsa eyalet veya belediye vergi makamlarına gönderin.