İçindekiler:
Kişisel bir defter, çek defteri kaydının yaptığı gibi çalışır. Temel kişisel defter, gelir ve giderlerin tek bir hesaptan ele alındığı tek girişli bir muhasebe sistemi kullanır. Hesabı kredilendiren gelir eklenirken, giderler hesaptan borçlandırılır. Defterler bilgisayar yazılımı kullanılarak satın alınabilir veya oluşturulabilir. Temel bir defterin işlem tarihlerini ve açıklamalarını girmesi için iki sütun ve krediler ve borçlar için iki sütun daha gerekir.
Adım
İşlemin tarihini ilk sütuna kaydedin. Tarih sola yazılmıştır, böylece işlem geçmişi tarihe göre kolayca gözden geçirilebilir. Bir tarih kayıt stili seçin ve tüm defter için ona sadık. Örneğin, yıl, ay ve gün bu sıraya göre yazılırsa, daha sonra bir işlem ararken karışıklığı önlemek için yapmaya devam edin.
Adım
İşlemin açıklamasını aynı satırdaki tarihin sağına kaydedin. Açıklama kısa olmalı ancak yine de işlemin ne olduğunu bilmek için yeterli bilgi sağlamalıdır. Örneğin, "Benzinli Phoenix, AZ."
Adım
Kaydedilen kalemin kredi mi yoksa borç mu olduğunu belirleyin. Bir borç para eklerken bir borç onları da çıkarır. Bu örnekte, bir benzin gideri bir borçtur ve miktar sol sütuna kaydedilecektir. Öğe bir kredi ise, borç sütununu atlayın ve tutarı bir sonraki sütuna kaydedin.
Adım
Defteri defterine, örneğin aylık olarak dengelemek için bir muhasebe dönemi belirleyin. Her hesap dönemi sonunda, defterin alacakları ve borçları toplamıdır. Defter hesabının doğru olduğundan ve güncel tüm güncel bilgilerin alındığından emin olmak için toplamları banka ekstresi, makbuz veya diğer mali kayıt formlarıyla karşılaştırın.
Adım
Hesap bakiyesini yeni hesap dönemine devretmek. Taşımacılık bakiyesi alacak olarak kabul edildiğinden, taşıt bakiyesini sağ sütuna yazın.