İçindekiler:
Ön ödemeli harcamalar, bir şirketin gelecekte birden fazla muhasebe döneminde yapacağı harcamalar için yapılan peşin ödemelerin sonucudur. Şirketler, zaman içerisinde oluşan önceden ödenmiş giderlerin bir kısmını yansıtmak için peşin ödenmiş giderlerini düzenli aralıklarla düzenlemektedir. Ön ödemeli masraflar düzeltilmezse, fazladan denetlenecek ve gerçekte yapılan masraflar muaf tutulacaktır. Ön ödemeli masrafların ve yapılan harcamaların yanlış beyanı hem bilanço hem de gelir tablosu üzerinde etkili olacaktır.
Önceden ödenmiş giderler
Ön ödemeli masraflar, zaman geçtikçe veya tüketim yoluyla gerçekleşir. Ön ödemeli giderlerin örnekleri arasında yıllık sigorta ödemeleri ve zamanla sona eren önceden ödenmiş kiralar veya birden fazla hesap dönemi için süren ve kullanım süreleri dolmuş ofis malzemeleri yer alır. Şirketler ön ödemeli harcamalar satın aldıklarında, peşin ödenmiş gider ve kredi nakdi borçlandırırlar. Ön ödemeli giderlerin asıl tutarı, peşin ödenmiş giderlerin bir kısmı gelecekte gerçekleştiğinde gerçekleşen giderlere yüklendikçe azalır.
Bilanço Varlığı
Ön ödemeli masraf, terimin ima ettiği gibi gider kalemi değil, bilançoda rapor edilen bir varlıktır. Gelecekteki giderlere ilişkin ön ödemeleri kaydetmek için ön ödemeli giderin borçlandırılması, önceden ödenmiş giderin bir varlık olarak hesap bakiyesini arttırır. Zaman içinde, şirketler gelecekteki giderleri karşılamak için ön ödemeli giderler varlığına başvurduğunda, ön ödemeli giderler hesabındaki bakiye buna göre düşmelidir. Bununla birlikte, herhangi bir düzeltme yapılmaksızın, hesap bakiyesi, önceden ödenmiş giderlerin bir varlık olarak değerini aşarak, başlangıçta kaydedildiği şekilde kalır.
Gelir Tablosu Giderleri
Gelecekteki muhasebe dönemlerinde önceden ödenmiş giderlerden yapılan giderler gelir tablosunda gider kalemi olarak rapor edilir. Şirketler ileride yapacakları harcamaları önceden ödediklerinden, gelecek muhasebe dönemlerinin hiçbirinde giderlerin oluşumu ile ilgili hiçbir işlem yapılmayacaktır. Eşlik eden bir ticari işlem olmadan, şirketler bazen gerçekleştikten sonra bir masrafı kaydetmeyi ve rapor etmeyi unutabilirler. Bu tür gider düzeltmelerinin ihmal edilmesi, gelir tablosundaki gider miktarını vurgular.
Girişleri düzenlemek
Şirketler bir hesap dönemi sonunda ön ödemeli masrafları ayarlamak ve yapılan masrafları kaydetmek için ayarlama girişlerini kullanırlar. Düzeltme kayıtları, bilançoda önceden ödenmiş gider hesabına bir kredi girişi ve gelir tablosunda gider hesabına bir borç girişidir. Kredi ayarlaması, peşin ödenmiş giderin hesap bakiyesini düşürür ve borç düzeltmesi yapılan masrafı artırır. Düzeltmelerle, bilançoda bir varlık olarak önceden ödenmiş gider ve gelir tablosunda yapılan ve raporlanan gider doğru bakiyelerine uygun şekilde gösterilir.